定住相談窓口

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個人情報保護方針

　当協議会は、講習会･イベント･相談受付等の開催および実施において、お客様からご提供いただく個人情報の保護の観点から、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め､これを実行、維持してまいります。

１．個人情報保護の基本方針

　当協議会は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

２．個人情報の取得について

　個人情報を取得する際には、ご本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。

３．個人情報の利用について

　個人情報を利用するに際には、「４．個人情報の利用目的」の範囲内で適切に行うこととし、「５．個人情報の第三者への提供」で認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に開示いたしません。

４．個人情報の利用目的

当協議会が､お客様からいただく個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

・当協議会が実施するイベント、講習会、ご相談等に関するご案内およびそれらの確認やご本　人の希望する情報、サービスの提供。
・上記 1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
・上記 1.提供のための郵便物、電話。電子メールによる業務報告。
・情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取りやめさせていただきます　。

５．個人情報の第三者への提供

　当協議会が保有する個人情報は、お客様の利益のため、お名前・ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人から申し出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止致します。ただし、第三者への提供停止の結果、情報、サービスの提供が行えないことがあります。

６．個人情報の安全管理措置

　当協議会が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７．個人情報の開示・訂正等の手続き

　当協議会が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当協議会が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

８．個人情報についてのお問合せ窓口

　本方針および当協議会の個人情報の取扱いに対するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

定住相談窓口（高島市市民環境部　市民活動支援課内）
〒520-1592　滋賀県高島市新旭町北畑565
TEL：0740-25-8526　FAX：0740-25-8156

９．本方針の改定

　本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

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